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Videokonferenzen- aber wie?

FAQ zu Videokonferenzen im Dekanat Emschertal

Welches Format ist fr eine Videokonferenze geeignet?

Grundstzlich kann jedes Prsenztreffen auch als Videokonferenz stattfinden. Auch die Gestaltung von interaktiven Sitzungen und Webinaren ist mglich. Abhngig vom angestrebten Format ihrers Meetings, gibt es unterschiedliche Konferenzprogramme mit verschiedenen Funktionen, die sie fr ihre Meetings nutzen knnen.

Was brauche ich, um ein einer Videokonferenz teilnehmen zu knnen?

Unabhngig vom Programm besteht die ,,Standardausrstung" aus einem PC bzw. Laptop mit Zugang zum Internet. Wenn nicht bereits eine Webcam im Gert selbst integriert ist, ist die zustzliche Anschaffung einer Kamera notwendig, um auch per Bildbertragung an einer Videokonferenz teilnehmen zu knnen. Ein Headset mit Mikrofon ist ebenfalls empfehlenswert. Die gngigen Videokonferenzplattformen ermglichen mittlerweile auch die Teilnahme per Telefon, sodass selbst im Falle fehlender Hardwarekomponenten eine Einwahl mglich ist.

Welche Konferenztools kann ich nutzen und fr wen sind sie geeignet?

BigBlueButton (BBB) ist zur Zeit das Videotool fr alle Haupt- und Ehrenamtlichen im Erzbistum Paderborn.  

Hauptamtliche Mitarbeitende mit direkter Anstellung im Erzbistum erhalten auf Anfrage (ber it-anfrage@erzbistum-paderborn.de) einen direkten Zugang zu einem BBB-Portal und knnen eigenstndig BBB-Rume fr dienstliche Zwecke anlegen. 

Ehrenamtliche und Verwaltungsleitende der Pastoralen Rume knnen fr ihre pastoralen Treffen im Erzbistum ber die Nextcloud feste BBB-Konferenzrume zugewiesen bekommen. Diese knnen ebenfalls ber it-anfrage@erzbistum-paderborn.de angefragt werden. Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage jeweils an, in welchem Kontext Sie jeweils aktiv sind und fr welches Format Sie einen Konferenzraum bentigen.

BBB ist fr eine Nutzung in Seminaren und fr selbstorganisierte Treffen geeignet.

Darberhinaus gibt es die Mglichkeit, auf die kostenfreien Varianten verschiedener Videotools zuzugreifen (z.B. Teamviewer Meeting, Webex, Zoom etc.). Diese gehen jedoch in ihrer kostenfreien Variante mit Beschrnkungen zur Dauer des Meetings und Anzahl der Teilnehmer einher. Zu beachten sind ebenfalls etwaige Vorbehalte bezglich des Datenschutzes (siehe z.B. Zoom).

 

Welche Untersttzungsmglichkeiten zu Videokonferenzen knnen beim Dekanat angefragt werden?

Das Referentinnenteam des Dekanates steht gerne fr Fragen und Untersttzungsbedarf zum Thema Videokonferenzen zur Verfgung. Anfragen zu Moderation und Gesprchsleitung in Videokonferenzen besprechen wir jeweils individuell mit Ihnen.

Sprechen Sie uns gerne an!